De esta forma, el Estado avanza en su despapelización; busca mejorar la eficiencia de la administración en el sector público, acelerar procesos, bajar costos y generar un mayor grado de transparencia en la realización de los trámites.
Hasta el momento han comenzado a utilizarlo diferentes organismos estatales, entre ellos el Ministerio de Gobierno, Trabajo, Modernización y Turismo, Ministerio de Salud, Ministerio de Desarrollo Humano, Deporte y Cultura, Secretaría de Estado de Energía, Secretaría de Minería, SENAF, Tribunal de Cuentas, Defensoría del Pueblo, Fiscalía de Estado, IPROSS, Comisiones de Fomento y la empresa Transcomahue SA.
El sistema GDE permite numerar documentos; caratular, tramitar y hacer un seguimiento de expedientes digitales, el objetivo es incorporarlo a la actividad diaria.
Aquellas áreas que deseen acceder a la capacitación y comenzar con el proceso pueden solicitarla a mesadeayuda@rninnova.rionegro.gov.ar. Las formaciones pueden ser virtuales o presenciales, e incluyen los módulos “escritorio único”; “comunicaciones oficiales”, “generador electrónico de documentos oficiales” y “expediente electrónico”.
Luego de la capacitación, los agentes cuentan con un acompañamiento constante por parte el área de Modernización y de los administradores locales, a través de una serie de tutoriales que se encuentran publicados en la página https://modernizacion.rionegro.gov.ar/.